宗旨和

业务范围

提供档案资料服务。房产产籍档案整理保管。

住所

长寿区桃源西路7号

法定代表人

吕虹

开办资金

20（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

重庆市长寿区规划和自然资源局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

57.12

57.27

网上名称

重庆市长寿区不动产档案馆.公益

从业人数

10

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

2024年3月进行了法人变更登记。

开

展

业

务

活

动

情

况

一、加强核心业务管理，扎实推进档案归集工作

（一）全面收集各类档案。

主动对接长寿区规划和自然资源局（以下简称区规划自然资源局）属各单位，细化档案移交接收流程，明确档案移交接收要求，确保档案齐全、接收程序规范。全年直接入库凭证、勘测资料243件；规划档案交件129人次。

（二）有序推进档案集中管理工作。

制定档案接收计划，加强移交进馆过程监管，做好农房档案集中管理档案的接收、整理、验收工作，不断充实档案数据资源体系，有效缓解基层所档案库房压力。

（三）加强档案资源质量监管。

加强档案检索工具、全宗介绍、组织沿革、大事记、全宗卷编制工作，提升内容管理水平。全面完成档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表“三合一”制度，规范办结文件归档工作，加强日常监管，从源头上提升档案质量。

二、强化信息化建设，促进档案“数智化”

（一）积极推进档案管理信息系统建设。

按照市规划自然资源局关于档案管理信息系统“三张清单”统筹实施，配合开展档案管理信息系统流程再造工作。全面清理整合服务器，做好系统应用、数据库运行状态及数据使用情况的监控，及时对系统应用及数据问题进行分析、处理，保障系统稳定运行，切实维护档案数据安全。

（二）推进电子文件归档和单套制管理。

按照市规划自然资源局关于深入推进电子文件归档和电子档案管理工作要求，积极推广应用电子文件单套制归档管理实践成果，推动业务系统业务流程重构中同步规划电子文件归档功能，促进各类电子文件应归尽归，切实推动来源可靠、程序规范、要素合规的电子文件以电子形式单套制归档、单套制管理。

（三）持续做好档案数字化工作。

对每年新增档案按照《档案数字化外包安全管理规范》及市规划自然资源局档案管理标准规范做好档案整理及数字化工作。强化档案服务及外包管理，做实做细人员、场所和设备的安全管控，确保不发生泄密事件，新增档案数字化达 100％，稳步推进农房老档案数字化工作，本年度共完成凤城及晏家两个街道农房老档案数字化27850卷。按照区规划自然资源局文书、登记、测绘、各业务门类档案全部纳入数字化加工范围，制定加工方案，优化加工流程，监督指导项目实施。全年新增接收整理和数字化加工各类档案26993卷。其中不动产登记档案26535卷；规划、执法、用地等业务档案458卷。

三、多渠道开发利用，实现档案利用价值

（一）积极做好线上查档服务工作。充分发挥档案服务中心工作、重点工作的基础性作用，以数字化变革为引领，深化“异地查档、跨馆服务”功能，整合资源优化流程，着力推进“一网通办”档案查阅，更好地服务社会公众的查阅利用需求，提升档案服务利用绩效。全年办理律师线上查档31次。

（二）服务民生，助力我区“两地一城建设”。

全年共完成住房保障所公廉租房申请人住房信息核查2640余户。协助区教委“入学一件事”产权档案查询257580件，及“三攻坚一盘活”重点工作档案查询250170件，接待群众档案查询11165人次，查询各类档案资料53010份，其中针对公检法、企事业单位等查询档案资料38879份。

四、加强档案数字安全，保障档案系统稳定运行

（一）加强网络安全制度建设。

严格按照《计算机网络与信息系统管理暂行办法》（长寿规资发﹝2022﹞47号）规定，进一步明确网络安全管理、应急预案、数据安全等事项，使信息化设备使用、维修更换管理更加规范。

（二）加强网络安全防控。

及时排查网络中可能出现的病毒威胁或网络攻击事件，及时更新杀毒软件，做好网络IP地址分配，及时阻止可能存在的攻击行为。 （三）加强网络设备检查力度。

我单位与网络运维单位定期进行网络检查，并定期开展区规划自然资源局包括街镇所设备和网络的现场检查工作，全面保障了各计算机设备的稳定运行。

（四）做好设备维修和耗材管理。

截止12月，耗材购买540次，共计金额31万元。采购信息化设备25件，共计金额39.86万元。

（五）做好网络与信息化安全防护工作。

按照市规划和自然资源局网信办、区委网信办、区网安办要求，加强系统口令管理，及时修复系统漏洞等工作，全面提高区规划自然资源局网络设备的防护能力。

（六）做好档案库房日常安全巡查。

高度重视档案安全管理，不断强化担当意识，层层落实档案安全责任制，严格要求履职尽责。全年对所有档案库房、档案信息数据机房、消防设施等重点部位和重要设备进行了6次全面排查。同时，不断提升极端天气应对能力，完善档案安全管理应急预案，密切关注气象灾害预报，加强应急值守和巡查工作。

五、存在的问题及下一步工作思路

（一）存在的问题。

一是网络信息安全管理有待进一步加强。二是业务工作智能化、数字化程度不够，基础数据处理分析能力不足。三是档案归档不及时，各业务科室和单位对档案管理重视不够，当年办结业务不能做到及时归档移交。四是档案馆人员年龄结构老化，管理方式要上新台阶，显得力不从心。

（二）下一步工作思路。

一是全力推进档案管理重点工作。按计划推进农房老档案数字化工作，结合城区库房库容实际情况，逐步完成农房档案集中管理工作。二是夯实网络安全防护工作。三是加强档案数据的应用分析工作。提高档案管理水平，让档案数据活起来，加强档案数据的日常应用分析。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

无

接受捐赠

资助及使用情况

无