宗旨和

业务范围

负责管理教职工人事档案。

住所

重庆市长寿区凤城街道向阳路33号

法定代表人

邹代文

开办资金

2（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

重庆市长寿区教育委员会

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

14.24

19

网上名称

重庆市长寿区教育委员会档案室.公益

从业人数

5

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

一、收集、鉴别、整理档案

紧密联系教育系统实际，在关键时间节点催收材料。收集职称评定材料420份，岗位晋升审批表和工资审批表1686份，干部死亡登记表和一次性抚恤金审批表为376份，退休材料和解除人事关系文件等材料分别为615份和120份，2023-2024学年度考核、支教（含学习和交流）考核材料6900余份，2023年薪级晋升审批表6730余份，入党、干部任免、奖惩、学历、人员调动等其他类别的材料320余份。对各单位交来的材料进行鉴别，看材料是否属于归档范围，看档案指向是否明确，看干部基本信息记载是否准确，看材料制作是否符合要求，对鉴别后应该归档的材料及时归档。

二、档案服务工作

（一）档案查（借）阅工作

为教职工退休、干部考察、干部调动、职称评定、退休军人身份认定、工龄确认等，提供档案查阅服务约1000人次左右。

（二）档案转出工作

严格按照《干部人事档案转出审核程序》和《干部人事档案转出审核情况表》的规定，通过初次审、交叉审、分组审、终结审四个审核程序，对转出档案的信息进行再审核，对材料进行再补充，对程序进行再优化，对手续进行再规范。严格档案转出的审核、审批、寄送、回执索取、名册更新等程序，本学年度按照新的要求共转出档案120卷。

（三）档案接收工作

接收区公共人事服务中心转来的2023年和2024年招聘的教育工作人员档案386卷并归档；接收2022年区外（含区内其他系统）考（调）入人员档案66卷。

（四）档案管理类别变更工作

变更档案管理类别420卷（在职变更为退休300卷，退休变更为死亡120卷）。

三、指导、监督、检查学校教师业务发展档案工作情况

除了通过QQ、电话沟通，组织职工到学校检查指导教师业务档案工作，指导到每一个中心校、直属学校（单位），使学校教师业务发展档案工作水平得到有效提升。 四、做好新进干部人事档案数字化工作 在全面完成干部人事档案数字化工作的基础上，对新转入的500卷干部人事档案进行数字化，要求工作不走样，程序不变通，结果不打折。

四、安全工作不放松

（一）加强组织领导，坚持实行“一岗双责”，落实安全责任

高度重视档案安全，牢固树立档案安全意识，增强责任感、使命感和紧迫感，强化极端天气档案安全保管工作，落实档案安全责任制。制定了《档案室安全责任制度》，与职工签订安全责任书，明确自己的岗位和职责，档案审核、整理、查阅、接收、转递等每项工作，都作详细的记录，以便实行责任倒查。火灾、洪涝、虫害、霉变及其次生灾害是危害档案安全的重要因素，确保安全防范工作职责明确，措施有效，落实到位。全学年未发生安全事故，无信访事件，无失密、泄密事件发生。

（二）完善应急预案，制定了《灾害应急处置预案》，做好应急准备

高度关注气象灾害预报，及时向职工传递极端天气信息，做好防范工作，加强节假日值班值守，确保信息渠道畅通，确保档案万无一失。

（三）加强督促检查，及时消除隐患

定期对档案库房、办公室、会议室进行检查，检查库房是否渗水、温湿度是否符合要求，档案是否霉变，线路是否老化或受潮等，发现问题作好记录，立即整改，坚决消除安全隐患。

五、存在的问题及下一步工作思路

（一）存在的问题

职工的服务意识不够，大局意识不强，业务不够精良。

（二）下一步工作思路

增强服务意识，认真为各学校服好务；改进工作方法努力让服务对象满意。提高业务水平，加强档案专业方面的知识学习，努力提高自身水平，推动单位各项工作上一个新的台阶。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

无

接受捐赠

资助及使用情况

无