1

文书档案

永久

0292-WS·2024-Y-0001

30年

0292-WS·2024-D30-0001

10年

0292-WS·2024-D10-0001

2

照片档案

永久

0292-ZP·2024-Y-0001

3

录音档案

永久

0292-LY·2024-Y-0001

4

录像档案

永久

0292-LX·2024-Y-0001

5

社交媒体

档案

永久

0292-MT·2024-Y-0001

30年

0292-MT·2024-D30-0001

10年

0292-MT·2024-D10-0001

6

实物档案

永久

0292-SW·2024-Y-0001

1

科技档案

（KJ）

科研档案

（KJ·KY）

——

0292—KJ·KY—001—0001

基建档案

（KJ·JJ）

——

0292—KJ·JJ—001—0001

设备档案

（KJ·SB）

——

0292—KJ·SB—001—0001

2

会计档案

（KU）

——

永久

0292—KU·2024—Y—0001

30年

0292—KU·2024—D30—0001

10年

0292—KU·2024—D10—0001

3

专业档案

（ZY）

审计档案

（ZY·SJ）

永久

0292—ZY·SJ·2024—Y—0001

30年

0292—ZY·SJ·2024—D30—0001

10年

0292—ZY·SJ·2024—D10—0001

1

重要会议活动文件材料

1.1

上级单位（如市审计局、区委审计委员会、区委、区政府）召开的与审计有关的会议文件材料

1.1.1

对本单位（含区委审计委员会办公室，下同）重大问题或重要业务工作作出决策的文件材料

永久

1.1.2

需要本单位贯彻执行、具有查考价值的文件材料

10年

1.2

本单位承办上级单位会议的文件材料

1.2.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等

永久

1.2.2

发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、简报、接待工作安排等

30年

1.2.3

会议参考材料、小组会议记录

10年

1.3

本单位召开会议的文件材料

1.3.1

党组会、局长办公会等的会议记录、会议纪要、讨论通过的文件等

永久

1.3.2

理论学习中心组学习文件材料

30年

1.3.3

本单位召开的工作会议、专题会议文件材料

1.3.3.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、决议、纪要等

永久

1.3.3.2

发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、简报、接待工作安排等

30年

1.3.3.3

会议参考材料、小组会议记录

10年

1.4

联合召开会议的文件材料

1.4.1

本机关为主办的

1.4.1.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

1.4.1.2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

1.4.2

本机关为协办的

1.4.2.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复印件或副本

30年

1.4.2.2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复印件或副本

10年

1.5

本单位举办、承办、协办重大活动的文件材料

1.5.1

主办、承办形成的活动方案、通知、邀请函、名单、讲话、发言材料、新闻报道、简报等

永久

1.5.2

协办形成的活动方案、通知、邀请函、名单、讲话、发言材料、新闻报道、简报等

30年

1.6

本单位召开民主生活会、开展主题教育活动文件材料

1.6.1

会议记录、纪要

永久

1.6.2

总体方案、总结报告、领导班子材料；中心组学习记录

30年

1.6.3

阶段性总结、方案，讲话、集体讨论等材料

10年

1.6.4

个人总结、剖析材料，征求意见文件和收回意见的汇总表

10年

1.7

本单位应对突发事件、自然灾害等形成的文件材料

1.7.1

涉及到本单位人财物、对本单位有影响、本单位有责任等的文件材料

永久

1.7.2

其他文件材料

30年

2

上级机关、上级领导检查、视察、巡察本单位工作时形成的文件材料

2.1

省部级（含）以上机关、领导、国家级知名人士的讲话、指示批示，通知、邀请函、考察工作洽商文件等

永久

2.2

省部级（含）以上机关、领导、国家级知名人士来访的接待工作方案、日程等

30年

2.3

省部级以下机关、领导来访的接待工作方案、日程等

10年

2.4

本地区、本机关工作汇报材料

30年

3

本单位业务文件材料

3.1

本单位制发的业务要求文件材料

3.1.1

方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料

永久

3.1.3

一般业务问题要求的文件材料

30年

3.2

本单位的请示与上级机关的批复、批示

3.2.1

涉及地区、行业发展，核心业务问题，重大项目、重大资金等问题的

永久

3.2.2

一般业务问题的

30年

3.2.3

一般事务性的

10年

3.2.4

无批复、批示且未办理的请示

10年

3.3

同级单位的来函与本单位的复函等文件材料

3.3.1

重要业务问题的

永久

3.3.2

一般业务问题的

30年

3.3.3

事务性有参考价值的

10年

3.4

本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30年

3.5

本单位联合行文的文件材料

3.5.1

本单位是主办机关的

3.5.1.1

涉及重大业务问题的

永久

3.5.1.2

涉及一般性、操作性业务问题的

30年

3.5.2

本单位是协办机关的

3.5.2.1

涉及重大业务问题的

30年

3.5.2.2

涉及一般性、操作性业务问题的

10年

3.6

本单位编辑、编写的文件材料

3.6.1

史志、年鉴、大事记、组织沿革等

永久

3.6.2

简报、信息等

10年

3.7

本单位办理的人大代表建议、议案、政协委员提案的相关材料

3.7.1

本单位主办的

永久

3.7.2

本单位协办的

10年

3.8

本单位执法活动中形成的文件资料

3.8.1

本单位开展行政检查工作形成的情况汇总、通报，整改通知等

30年

3.8.2

本单位开展行政强制工作中形成的通知书、交接清单等文件材料

永久

3.8.3

本单位实施行政处罚、处分，应对行政诉讼、复议等工作中形成的文件材料

3.8.3.1

涉及国家、集体、个人等重要利益，给予了警告以上的处分或处罚、较大金额的赔偿等重要情况的，被判处撤销或更改原行政决定的

永久

3.8.3.2

给予了警告（含）以下的处分或处罚等一般性质的

30年

3.9

本单位的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

3.9.1

机关综合性工作、党团人事等的年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

3.9.2

各业务内设机构、各单项业务工作年度计划、总结、统计材料

30年

3.9.3

非本单位核心业务的各单项工作年度计划、总结、统计材料

10年

3.9.4

年度以下的计划、总结、统计材料

10年

3.9.5

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

3.9.6

一般职能活动的总结、一般问题的调研材料

10年

3.9.7

大数据审计案例资料

30年

3.10

收发文、印章、档案管理等文书工作文件材料

3.10.1

收发文簿、一般事务性介绍信及存根、电话记录，档案资料内部交接手续

10年

3.10.2

档案移交进馆交接清单，文件档案鉴定、销毁清册

永久

3.10.3

公章、固定资产、重要物资如救灾优抚等交接凭证

30年

3.11

出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

3.11.1

发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

3.11.2

单位干部职工因公出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

30年

3.11.3

本机关工作人员因私出国出境的申请及审批材料

10年

3.11.4

重要的贺信、贺电、慰问信、表扬信等

30年

3.11.5

接待其他单位的有关文件材料，其他一般材料

10年

4

本单位机构编制、干部人事、党、群团、信访工作文件材料

4.1

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

4.2

人事工作制度、规定、办法等文件

30年

4.3

人事任免、职级晋升等文件

永久

4.4

与本单位有关的奖惩文件材料

4.4.1

本单位或本单位干部职工获得区级(含)以上表彰奖励和受到警告(不含)以上处分的文件材料

永久

4.4.2

本单位或本单位干部职工获得区级以下表彰奖励和受到警告处分的文件材料

30年

4.4.3

受通报批评、诫勉谈话处分的

10年

4.5

本单位干部招录、任免、晋升、考核、增资、退出等文件材料

4.5.1

年度干部职工花名册、年报资料

永久

4.5.2

干部招录、转正、定级、任免、聘任、晋升职务职级、调动、考核、辞职、退休、死亡、抚恤、调资、停薪留职等文件材料

永久

4.5.3

职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久

4.5.4

其他一般性材料

30年

4.5.5

本单位职称评审、人事考核工作文件材料

永久

4.6

本单位党的建设、群团工作文件材料

4.6.1

党团员名册、支部会议记录、党费收缴、存根、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料等文件材料

永久

4.6.2

党团工青妇的换届选举、工作报告、总结等材料

永久

4.6.3

重要专项活动文件材料

永久

4.6.4

一般活动的文件材料、情况反映、工作简报等

10年

4.7

本机关处理人民来信来访的文件材料

4.7.1

重大案件或有领导重要批示和处理结果的

永久

4.7.2

其他有处理结果的

30年

4.7.3

对一般性信访事项作出简要告知答复意见

10年

5

本单位事务管理文件材料

5.1

房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

5.2

与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

永久

5.3

机关财务预算

30年

5.4

机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

5.5

本单位生活、办公物资保障等文件材料

5.5.1

生活、办公物资保障制度、规定等文件材料

30年

5.5.2

生活、办公物资保障工作中产生的采购、发放、领用等文件材料

5.5.2.1

重要的

30年

5.5.2.2

一般的

10年

5.6

国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

5.6.1

国有资产管理制度，资产登记表、资产核查清算表、资料移交单、资产报废文件及报废资产卡片、重要的固定资产、重要保密或其他重要设备等文件材料

永久

5.6.2

其他一般性材料、一般的固定资产、一般保密或其他设备等

10年

5.7

本单位有关资产租赁的文件材料

5.7.1

承租合同、协议和有关手续

永久

6

上级单位制发的文件材料

6.1

上级机关制发的涉及本机关重要业务问题、重大项目、大额资金等文件材料

6.1.1

上级机关制发的属于本机关一般业务的文件材料

30年

6.1.2

上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

6.1.3

区委区政府对外单位的请示的批复或批示意见，但同时抄告本单位贯彻执行的

10年

6.2

区委区政府交办通知书，主送本单位的文件材料

30年

6.3

区委区政府交办通知书，抄送本单位的文件材料

10年

7

同级单位制发的文件材料

7.1

因本单位主管业务往来协商工作的

30年

7.2

非本机关主管业务但要贯彻执行的

10年

8

其他单位报送的文件材料

8.1

有存档价值的资料

10年

1.科研档案（KJ·KY）

本单位承担市级以上审计机关课题研究项目、区级科研项目资料。

2.基建档案（KJ·JJ）

2.1

本单位办公用房维修等工程建设档案材料归档范围及保管期限参照《建设项目档案管理规范》（DA/T28—2018）执行。

2.2

本单位政务信息化项目文件材料归档范围及保管期限按照《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发〔2008〕3号）执行。

3.设备档案（KJ·SB）

3.1

公务用车、重要仪器设备的开箱验收单、装箱单、出厂合格证、使用说明书、技术图纸、备品备件清单、随机工具清单等开箱验收资料

报废后5年

3.2

公务用车、重要仪器设备的安装调试方案、安装调试记录、调试报告、验收报告等安装调试资料

报废后5年

3.3

公务用车、重要仪器设备的运行记录、维护保养记录、故障维修记录、设备巡检记录、设备精度检查记录等运维管理文件材料

报废后5年

3.4

公务用车、重要仪器设备的报废申请、报废鉴定报告、报废审批文件、报废处置记录等报废处置文件材料

报废后5年

1

会计凭证

1.1

原始凭证、记账凭证等

30年

2

会计账簿

2.1

日记账

30年

2.2

总账

30年

2.3

明细分类、分户账

30年

3

财务会计报告

3.1

单位财务报告

永久

3.2

单位决算

永久

4

其他会计资料

4.1

银行存款余额调节表

10年

4.2

银行对账单

10年

4.3

会计档案移交清册

30年

4.4

会计档案保管清册

永久

4.5

会计档案销毁清册

永久

4.6

会计档案鉴定意见书

永久

特别重大的审计事项

永久

列入审计工作报告、审计结果报告的重要审计事项

永久

本机关第一次涉及的审计领域的审计事项

永久

重要审计事项

30年

一般性审计事项

10年

本机关参加审计署和市局统一组织实施的审计项目

由市审计局

确定

本机关对中介机构出具审计报告的核查报告

10年

1

本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议、重大建设项目的照片

永久

2

上级领导、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的照片

永久

3

本单位省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的照片

永久

4

本单位历届领导班子成员的合影和主要领导证件照片

永久

5

本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

永久

6

接待市级以上领导、机关视察、检查本机关工作时形成的新闻报道照片

永久

7

本单位保存的重要实物的照片

永久

8

本单位组织开展党建活动、宣传活动、工会活动、文体活动、审计夜校等的照片

永久

9

其他具有保存价值的照片

永久

1

本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议、重点建设项目的录音

永久

2

市级以上机关和领导、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的录音

永久

3

本单位省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的录音

永久

4

本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的录音

永久

5

其他具有保存价值的录音

30年

1

本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议、重点建设项目的录像

永久

2

市级以上机关和领导、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的录像

永久

3

本单位省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的录像

永久

4

本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的录像

永久

5

本单位党建活动、工会活动、文体活动、审计夜校等的录像

永久

6

其他具有保存价值的录像

永久

本单位微信公众号、官方微博等归档范围和保管期限参照《政府网站网页归档指南》（DA/T80—2019）执行。

1

本单位获得省部级以上荣誉的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等

永久

2

上级领导、知名人士等的题词、字画等

永久

3

本单位对外交往中获赠的重要礼品、纪念品

永久

4

本单位停止使用的具有保存价值的印章、门牌、吊牌等

永久

5

本单位组织或承办重大活动形成的具有保存价值的活动作品、标志、证件、证书、首日封、纪念邮票等

永久

6

本单位获得区级（含市审计局）荣誉的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等

永久

7

其他具有保存价值的物品

永久